AFO 463 – Déplacer des documents (opac non compris)

463.1 Introduction[//]

Le fonctionnement de l’AFO 463 est absolument identique à celui de l’AFO 462. La seule différence existant entre ces deux AFOs se situe au niveau des conséquences d’un déplacement :

·         si un document est envoyé au moyen de l’AFO 462, le catalogue est automatiquement adapté;

·         si un document est envoyé au moyen de l’AFO 463, le catalogue n’est pas adapté.

Pour obtenir de plus amples informations à ce sujet, ainsi que sur la procédure d’utilisation de l’AFO 463, nous vous renvoyons à la description presque identique de l’AFO 462.

Si un exemplaire est envoyé à une autre localisation sans modification de la cote de rangement, l’exemplaire garde sa cote de rangement usuelle en incluant la localisation propriétaire au lieu de la localisation gestionnaire. L’exemplaire se comporte comme s’il était en prêt. L’exemplaire n’est pas disponible pour satisfaire les réservations autres que celles placées avant son transfert. A l’OPAC, l’exemplaire affiche sa cote de rangement d’origine mais avec un statut en prêt.

Vous pouvez déterminer que votre envoi doit se faire avec ou sans adaptation du catalogue. Votre choix sera toutefois déterminé par la durée du séjour des documents chez  le gestionnaire. Plus le séjour est long, plus il est conseillé d’adapter le catalogue. Les collections d’échange et de documents similaires seront donc souvent envoyés avec une adaptation du catalogue ; les déplacements “de courte durée” se feront la plupart du temps sans adaptation du catalogue.

Par exemple :

·         Envoi d’exemplaire (modification de la cote de rangement) – à utiliser pour les collections d’échange et des expositions (AFO 462)

·         Envoi d’exemplaire (sans modification de la cote de rangement) – à utiliser pour envoyer un exemplaire à une autre localisation pour satisfaire une réservation ou pour être consulté pendant une courte période (AFO 463).

Quand vous visualisez l’exemplaire dans la gestion des exemplaires, seront affichées la localisation propriétaire, gestionnaire et la cote de rangement actuelle.